Che cosa intendiamo per file duplicato?
Due file sono identici quando hanno esattamente gli stessi byte. Possono avere nomi diversi ed essere copie dello stesso contenuto. FirmaBatch Business usa SHA-256 per confrontare il contenuto: se l’impronta coincide, indica il file come candidato duplicato identico.
Una fattura può invece avere gli stessi dati economici ma essere rappresentata da file XML differenti (ad esempio dopo una modifica dell’impaginazione o dei metadati): in questo caso gli hash possono essere diversi. Il rilevamento di documenti identici non equivale a una verifica fiscale dei doppioni.
Procedura per un archivio grande
- Conserva una copia intatta dello ZIP o della cartella originale prima di iniziare.
- Apri FirmaBatch Free per controllare quali P7M, XML e ZIP vengono effettivamente riconosciuti.
- Se devi ricercare file identici su più elementi, usa la funzione dedicata della versione Business.
- Esamina il report dei duplicati: confronta nome, provenienza e posizione del file prima di decidere cosa conservare.
- Non cancellare automaticamente documenti fiscali, copie firmate o originali solo perché un controllo segnala una corrispondenza.
Perché controllare anche il numero fattura?
Per documenti non identici, il numero, la data e l’identificativo dell’emittente possono aiutare a individuare duplicazioni logiche. Questa è una verifica ulteriore da effettuare manualmente o con software contabile dedicato; l’impronta SHA-256 da sola non la effettua.
Quando serve Business?
Se apri un singolo documento, Free è sufficiente. Business aggiunge un report dei file identici e l’organizzazione in cartelle: può essere utile quando più esportazioni contengono copie ripetute. Nessuna delle due versioni certifica la validità di una firma o la correttezza fiscale.
Hai un caso particolare? Scrivi a firmabatchit@gmail.com. Evita di inviare fatture o documenti personali non necessari.