Che cosa puoi ottenere, esattamente
FirmaBatch legge i file XML supportati e cerca alcuni campi di FatturaPA: denominazione dell’emittente, numero e data del documento, importo totale e divisa, se presenti. Esporta un indice CSV con una riga per documento. Il CSV può essere aperto in Excel, LibreOffice Calc o Fogli Google. Non crea un file XLSX nativo e non ricostruisce automaticamente tutte le righe e aliquote delle fatture.
Come convertire l’indice delle fatture in un foglio
- Prepara una copia dei documenti XML o di un archivio ZIP non cifrato che li contiene; conserva gli originali separatamente.
- Apri FirmaBatch Free e trascina XML, P7M supportati o uno ZIP nello strumento.
- Premi Analizza i documenti e controlla le voci segnalate come non elaborabili.
- Premi Scarica indice CSV. I metadati della fattura compariranno nelle colonne quando sono riconoscibili.
- Apri il CSV nel tuo foglio di calcolo usando il separatore punto e virgola (;) e l’encoding UTF-8, se richiesti. Evita di modificarne gli originali.
- Verifica manualmente un campione di righe e confrontalo con le fatture originali prima di qualsiasi utilizzo amministrativo.
CSV, XLSX e PDF: che differenza c’è?
Il CSV è un file testuale di dati tabellari che i fogli elettronici possono importare. Un XLSX è un formato di cartella di lavoro con fogli e formattazioni; FirmaBatch non produce XLSX. Un PDF riproduce un documento per la lettura o stampa e non è equivalente all’indice dei dati. La funzione di FirmaBatch non converte documenti generici da un formato qualsiasi a un altro.
Quali dati possono mancare
FirmaBatch estrae solo alcuni metadati dei file XML FatturaPA riconosciuti. Può non leggere XML di altro tipo, fatture con strutture inattese, documenti firmati con contenuto non incorporato o ZIP cifrati/annidati. Non valida schemi fiscali, firme, importi o correttezza legale e non sostituisce una riconciliazione contabile.
Quando scegliere FirmaBatch Business
Se ti basta consultare l’indice in un foglio, Free è sufficiente. Se devi ordinare regolarmente numerosi documenti per mese o emittente e controllare file identici, Business aggiunge cartelle automatiche e report dedicati. Le funzioni di estrazione e i limiti dei formati rimangono esplicitati nella guida.
Domande su formati e compatibilità? Contatta firmabatchit@gmail.com. Non inviare fatture private per ottenere assistenza generica.